Privacidad

KINENDU privacy policy

PROCESSING OF PERSONAL DATA

Responsable

DPO

MOVEONTRACKER SL

Contact details of the Data Protection Officer: privacy@kinendu.com

Purpose Registration as a user in the services of the mobile application.

Show geolocated solidarity data on cause maps.

Collection, structuring and conservation of the data generated in sports activities.

Participation in races and virtual events.

Acquisition of complementary products and services.

Sending information on recommendations, activities, promotions, own products and services and third parties by electronic means.

Statistical and usage data with aggregated and anonymized information.

Legitimation Execution of a contract.

– Compliance with legal obligations.

– Legitimate interest of the responsible.

– Consent of the interested party.

Addressees – Treatment providers.

– Competent public administrations in compliance with legal obligations.

– Third party suppliers of products and services contracted by the interested party.

Conservation term

 

As a general rule, the data will be kept as long as they are compatible with the purpose for which they were collected and in compliance with legal conservation obligations and then they are deleted.
Rights
You can access information on the exercise of rights provided by the data protection regulations at the end of this Policy.

 

The personal data collected on our website is processed in compliance with the requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, of April 27, 2016, relating to the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of these data.

 

Likewise, we guarantee that personal data is processed in a lawful, loyal and transparent manner, and is collected for specific, explicit and legitimate purposes, remaining limited to such purposes and updated if necessary. The identification of the interested parties will not be allowed for longer than necessary and their security will be guaranteed through the appropriate technical and organizational measures.

 

Who is responsible for your personal data?

MOVEONTRACKER SL – CIF – B71327902 (Hereinafter KINENDU)

Contact address: Pol. Industrial Arretxe Ugalde C/ Lamisingo Iturria, 1. Edificio Arretxe-Ugalde 109D – 20305 IRUN (GIPUZKOA), SPAIN

Email: privacy@kinendu.com

Contact phone: 943 93 00 93

Web page: https://www.kinendu.com/

 

¿Cómo tratamos los datos personales?

Personal data comes from the interested user himself when registering in our KINENDU application (Google Play / App Store) or website (https://www.kinendu.com/) and use our services, purchase products from us or from third parties, sign up for promotions, contests or newsletters, interact with social features, etc.

 

The user can edit their personal profile and configure certain parameters related to the processing of personal data such as stop receiving commercial communications in the configuration sections of the mobile application and the website, delete their account and in any case exercise the rights that you are assisted by current legislation as established in section What are your rights? of this Policy.

 

It will be an essential requirement for the provision of the service to be over 16 years of age and to truthfully fill in all the information requested in the collection forms, as well as to accept the Terms of Use.

 

For what purpose do we process your personal data?

Purposes and data processed:

 

  • Register as a user of our services in the mobile application or on the website: Identification and contact data such as name, surname and email, or information about your Google or Facebook account if you register from those social networks.

 

  • Data necessary to register in races and virtual events and send you information by email about the activities of the sponsor: Ranking of runners by sponsoring companies, starting points of the race on a map of each participant anonymously, name for the virtual number.

 

  • Collection, structuring and preservation of the data generated in sports activities, as well as the information derived from those data with our tips and recommendations: Data on the activity you carry out such as frequency, distance, intensity, the route you carry out through geolocation , biometric data related to your personal characteristics if you decide to enter them in the application such as age, weight, sex, heart rate and height. Information on estimated calorie consumption.

– Synchronization with other platforms such as Garmin or other similar is done to total the km, calories contributed and show the location of said donation.

 

  • Acquisition of complementary products or services on our website, its collection and delivery or provision: Identification and contact data, products or services purchased, means of payment, delivery addresses.

 

  • Personalized weekly menu service: In addition to the above, we will treat the data related to the health of the interested party that they provide us with their express consent in the form for this purpose, with the sole purpose of providing the service, as they are essential for the provision of the service.

 

  • Sending recommendations, activities, promotions, own products and services and those of third parties by electronic means in the sectors of physical activity, travel and tourism, leisure and sport, NGOs and cooperation, culture, automotive, hospitality and catering, education and/or training, services and/or financial products, media, computing, technology, internet, telephone and telecommunications, health and/or wellbeing, real estate, discounts, promotions and special rates: Contact details, geographical area, activities carried out, products and previously contracted services.

 

  • Statistical and usage data to improve the service and share this information with third parties for commercial, research, etc. purposes: Aggregated and anonymised information that does not allow the identification of the users from which it is generated. Data related to the way in which the services are used, the frequency, the geographical area, the devices used, the performance, demographics, etc.

 

To whom do we provide your data?

  • When the user shares content generated by our application on their social networks, they do so with the knowledge that the information shared will be accessible by third parties depending on the configuration of their profile on the social network.
  • When the user acquires products from third parties on our website, we will notify the supplier of the products purchased and their delivery address.
  • When the user acquires training or coaching services from third parties, this can allow the service provider to access all the data related to the sports activities that the application registers.
  • When the entity needs services provided by third parties to carry out the activity, such as the servers that we have contracted and that are located in the European Union.

 

Why can we process your data? How long do we keep your data?

Legitimation – First of all, the data is processed because the interested user himself voluntarily provides them to access the different services and functionalities that we offer in the mobile application and the website in accordance with this Privacy Policy, as well as with the Terms of Use.

 

Certain treatments will also be legitimized by the legitimate interest of the person responsible for communicating to users offers and promotions related to the service and available through the application and the web.

 

On other occasions, some law will ask the person in charge to present or keep certain information in which the personal data of their clients appear, such as the General Tax Law or the Commercial Code, so these data will be treated in compliance.

 

Conservation – Once the data is not necessary for the purposes for which it was collected or the user deletes his account, personal data will be kept blocked at the disposal of the competent public administrations, judges and courts, during the legal periods of conservation, that is, while A law may require us to present them and while responsibilities may arise from the execution of the service. Once these terms have expired, they will remain blocked until their subsequent destruction or deletion is possible.

 

Anonymised and aggregated data that no longer allow our users to be identified will be kept indefinitely by the entity for statistical and use purposes in relation to improving the characteristics of the service.

 

What are your rights?

You will be able to:
  • Modify the privacy settings of your account.
  • Withdraw your consent for specific treatments.
  • Stop receiving commercial communications by email.
  • Delete your account through your user profile in the application or on the website.

 

You can also:

  • Exercise your rights to:
    • Access, or know what personal data we treat you.
    • Rectification, or correct incorrect or inaccurate personal data.
    • Deletion, or to delete the personal data we have about you.
    • Opposition, or to stop processing your personal data.
    • Limitation, or to restrict the treatment we carry out.
    • Portability, or to that we provide your personal data.

On personal data presenting a copy of an identification document and briefly explaining your case and the right you want to exercise, by means of a communication addressed to the person in charge of the treatment in KINENDU, Pol. Industrial Arretxe Ugalde C/ Lamisingo Iturria, 1. Edificio Arretxe-Ugalde 109D – 20305 IRUN (GIPUZKOA), SPAIN, or by sending an email to privacy@kinendu.com. The exercise of these rights will be limited by law.

 

You can find more information about your rights or file a claim by contacting our Data Protection Officer at privacy@kinendu.com or before the competent supervisory authority at the Spanish Data Protection Agency https://www.aepd.es/ – C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 – 912 663 517).

 

Updates

KINENDU reserves the right to modify this Policy when it deems it necessary. The changes will be duly informed to the users so that they can take the measures they consider appropriate in this regard, such as deactivating their account or exercising any of the rights that assist them in the previous point. The most important modifications will be previously communicated prominently and if necessary, the relevant consents will be collected again.

 

Effective date: 02/18/2019


Política de Privacidad KINENDU

TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Responsable

DPO

MOVEONTRACKER SL

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: privacy@kinendu.com

Finalidad – Registro como usuario en los servicios de la aplicación móvil.

– Mostrar datos geolocalizados de solidaridad en mapas de las causas.

– Recogida, estructuración y conservación de los datos generados en actividades deportivas.

– Participación en carreras y eventos virtuales.

– Adquisición de productos y servicios complementarios.

– Envío de información sobre recomendaciones, actividades, promociones, productos y servicios propios y de terceros por medios electrónicos.

– Datos estadísticos y de uso con información agregada y anonimizada.

Legitimación – Ejecución de un contrato.

– Cumplimiento de obligaciones legales.

– Interés legítimo del responsable.

– Consentimiento del interesado.

Destinatarios – Proveedores encargados del tratamiento.

– Administraciones públicas competentes en cumplimiento de obligaciones legales.

– Terceros proveedores de productos y servicios contratados por el interesado.

Plazo de conservación

 

Por regla general, los datos serán conservados mientras sean compatibles con la finalidad con la que fueron recogidos y en cumplimiento de obligaciones legales de conservación para después ser suprimidos.
Derechos Se puede acceder a la información sobre el ejercicio de los derechos que prevé la normativa sobre protección de datos al final de esta Política.

 

Los datos personales recogidos en nuestra página web son tratados cumpliendo con las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

 

Así mismo, garantizamos que los datos personales son tratados de manera lícita, leal y transparente, y son recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, manteniéndose limitados a dichos fines y actualizados si fuera necesario. No se permitirá la identificación de los interesados durante más tiempo del necesario y se garantizará su seguridad mediante las medidas técnicas y organizativas adecuadas.

 

¿Quién es responsable de sus datos personales?

MOVEONTRACKER SL – CIF – B71327902 (En adelante KINENDU)

Dirección de contacto: Pol. Industrial Arretxe Ugalde C/ Lamisingo Iturria, 1. Edificio Arretxe-Ugalde 109D – 20305 IRUN (GIPUZKOA), ESPAÑA

Correo electrónico: privacy@kinendu.com

Teléfono de contacto: 943 93 00 93

Página web: https://www.kinendu.com/

 

¿Cómo tratamos los datos personales?

Los datos personales proceden del propio usuario interesado cuando se registra en nuestra aplicación KINENDU (Google Play / App Store) o página web (https://www.kinendu.com/) y utiliza nuestros servicios, adquiere productos nuestros o de terceros, se inscribe en promociones, concursos o boletines, interactúa con las funcionalidades sociales, etc.

 

El usuario podrá editar su perfil personal y configurar determinados parámetros relacionados con el tratamiento de los datos personales como dejar de recibir comunicaciones comerciales en los apartados de configuración de la aplicación móvil y la página web, eliminar su cuenta y en todo caso ejercer los derechos que le asiste la legislación vigente según se establece en el apartado ¿Cuáles son sus derechos? de esta Política.

 

Será un requisito indispensable para la prestación del servicio ser mayor de 16 años y cumplimentar verazmente todos los datos solicitados en los formularios de recogida, así como aceptar las Condiciones de Uso.

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Finalidades y datos tratados:

 

  • Registro como usuario de nuestros servicios en la aplicación móvil o en la página web: Datos identificativos y de contacto como el nombre, apellidos y el correo electrónico, o información sobre tu cuenta de Google o Facebook si te registras desde esas redes sociales.

 

  • Datos necesarios para registrarte en carreras y eventos virtuales y enviarte información por correo electrónico sobre las actividades del patrocinador: Ranking de corredores por empresas patrocinadoras, puntos de inicio de la carrera en un mapa de cada participante de manera anónima, nombre para el dorsal virtual.

 

  • Recogida, estructuración y conservación de los datos generados en actividades deportivas, así como la información derivada de esos datos con nuestros consejos y recomendaciones: Datos sobre la actividad que realizas como la frecuencia, la distancia, la intensidad, la ruta que realizas mediante el geoposicionamiento, datos biométricos relacionados con tus características personales si decides introducirlas en la aplicación como la edad, peso, sexo, frecuencia cardiaca y altura. Información sobre el consumo estimado de calorías.

– La sincronización con otras plataformas como Garmin u otras similares se realiza para totalizar los km, calorías aportados y mostrar la ubicación de dicha donación.

 

  • Adquisición de productos o servicios complementarios en nuestra página web, su cobro y entrega o prestación: Datos identificativos y de contacto, productos o servicios adquiridos, medios de pago, direcciones de entrega.

 

  • Servicio de menús semanales personalizados: Además de los anteriores, trataremos los datos relativos a la salud del interesado que este nos proporcione con su expreso consentimiento en el formulario al efecto, con la exclusiva finalidad de prestar el servicio, al ser indispensables para la prestación del servicio.

 

  • Envío de recomendaciones, actividades, promociones, productos y servicios propios y de terceros por medios electrónicos de los sectores de la actividad física, viajes y turismo, ocio y deporte, ONGs y cooperación, cultura, automoción, hostelería y restauración, educación y/o formación, servicios y/o productos financieros, medios de comunicación, informática, tecnología, internet, telefonía y telecomunicaciones, salud y/o belleza, inmobiliaria, descuentos, promociones y tarifas especiales: Datos de contacto, área geográfica, actividades realizadas, productos y servicios contratados con anterioridad.

 

  • Datos estadísticos y de uso para mejorar el servicio y compartir esa información con terceros con finalidades comerciales, de investigación, etc: Información agregada y anonimizada que no permite identificar a los usuarios a partir de los cuales es generada. Datos relacionados con la forma en la que se usan los servicios, la frecuencia, el área geográfica, los dispositivos utilizados, el rendimiento, demografía, etc.

 

¿A quién proporcionamos sus datos?

  • Cuando el usuario comparte contenidos generados por nuestra aplicación en sus redes sociales lo hace con el conocimiento de que la información compartida será accesible por terceros en función de la configuración de su perfil en la red social.
  • Cuando el usuario adquiere productos de terceros en nuestra página web le comunicaremos al proveedor los productos adquiridos y la dirección de entrega de los mismos.
  • Cuando el usuario adquiere entrenamientos o servicios de coaching de terceros este puede permitir el acceso del proveedor de los servicios a todos los datos relacionados con las actividades deportivas que registra la aplicación.
  • Cuando la entidad necesita de servicios prestados por terceros para desarrollar la actividad, como por ejemplo los servidores que tenemos contratados y que se encuentran ubicados en la Unión Europea.

 

¿Por qué podemos tratar sus datos? ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Legitimación – En primer lugar, se tratan los datos porque el propio usuario interesado los proporciona voluntariamente para acceder a los distintos servicios y funcionalidades que ofrecemos en la aplicación móvil y la página web de acuerdo con esta Política de Privacidad, así como con las Condiciones de Uso.

 

Determinados tratamientos estarán también legitimados por el interés legítimo del responsable de comunicar a los usuarios ofertas y promociones relacionadas con el servicio y disponibles a través de la aplicación y de la web.

 

En otras ocasiones alguna ley va a pedir al responsable que presente o conserve determinada información en la que aparecen datos personales de sus clientes, como pueden ser la Ley General Tributaria o el Código de Comercio, por lo que se tratarán esos datos en su cumplimiento.

 

Conservación – Una vez los datos no sean necesarios para los fines con los que fueron recogidos o el usuario elimine su cuenta, los datos personales se conservarán bloqueados a disposición de las administraciones públicas competentes, jueces y tribunales, durante los plazos legales de conservación, es decir mientras una ley nos pueda exigir que los presentemos y mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación. Expirados estos plazos se mantendrán bloqueados hasta que sea posible su posterior destrucción o supresión.

 

Datos anonimizados y agregados que ya no permitan identificar a nuestros usuarios serán conservados indefinidamente por la entidad con finalidad estadística y de uso en relación con la mejora de las características del servicio.

 

¿Cuáles son sus derechos?

Usted podrá:

  • Modificar los ajustes de privacidad de su cuenta.
  • Retirar su consentimiento para tratamientos específicos.
  • Dejar de recibir comunicaciones comerciales por correo electrónico.
  • Eliminar su cuenta mediante su perfil de usuario en la aplicación o en la página web.

 

También podrá:

  • Ejercer sus derechos de:
    • Acceso, o conocer qué datos personales tratamos de usted.
    • Rectificación, o corregir datos personales incorrectos o inexactos.
    • Supresión, o a eliminar los datos personales que tenemos de usted.
    • Oposición, o a que dejemos de tratar sus datos personales.
    • Limitación, o a restringir el tratamiento que realizamos.
    • Portabilidad, o a que le proporcionemos sus datos personales.

Sobre los datos de carácter personal presentando una copia de un documento identificativo y exponiendo brevemente su caso y el derecho que quiere ejercer, mediante comunicación dirigida al encargado del tratamiento en KINENDU, Pol. Industrial Arretxe Ugalde C/ Lamisingo Iturria, 1. Edificio Arretxe-Ugalde 109D – 20305 IRUN (GIPUZKOA), ESPAÑA, o enviando un correo electrónico a privacy@kinendu.com. El ejercicio de estos derechos estará limitado por las leyes.

 

Puede encontrar más información sobre sus derechos o presentar una reclamación contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos en privacy@kinendu.com o ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es – C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 – 912 663 517).

 

Actualizaciones

KINENDU se reserva el derecho de modificar esta Política cuando lo considere necesario. Los cambios serán debidamente informados a los usuarios para que estos puedan tomar las medidas que consideren oportunas al respecto como desactivar su cuenta o ejercer alguno de los derechos que le asisten en el punto anterior. Las modificaciones de mayor importancia serán comunicadas previamente de manera destacada y si fuera necesario, se recogerán de nuevo los consentimientos pertinentes.

 

Fecha de entrada en vigor: 18/02/2019